Diagnóstico de procesos
Una foto clara de cómo se trabaja hoy, dónde se pierde tiempo y dónde se cometen errores.
Servicio
Consultoría IA para implantar inteligencia artificial con criterio
No todas las empresas necesitan empezar creando agentes o automatizaciones complejas. A veces el primer paso es ordenar procesos, elegir bien las herramientas, preparar al equipo y detectar qué casos de uso tienen más retorno. Nuestra consultoría de IA para empresas te ayuda a tomar esas decisiones con visión técnica y foco en negocio, para que la inteligencia artificial resuelva problemas reales y no se quede en una prueba que nadie usa.
Por qué empezar por una consultoría
La IA avanza rápido y es fácil caer en dos errores: no hacer nada por no saber por dónde empezar, o invertir en una herramienta llamativa que no encaja con cómo trabaja tu equipo. Una consultoría bien planteada evita ambos. Primero entendemos tus procesos y objetivos; después decidimos dónde tiene sentido aplicar IA, con qué herramientas y en qué orden.
Si te preguntas si de verdad compensa, empieza por ¿merece la pena la inteligencia artificial en una pyme?.
Señales de que la necesitas
- Sabes que la IA puede ayudarte, pero no sabes en qué procesos aplicarla.
- Has probado herramientas sueltas y el equipo no las ha adoptado.
- Hay muchas ideas y ningún criterio claro para priorizarlas.
- Quieres invertir en automatización, pero antes necesitas saber el retorno esperado.
- Te preocupa la seguridad de los datos o el cumplimiento normativo.
Cómo trabajamos
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Entrevistas y análisis.
Hablamos con las personas que hacen el trabajo para entender procesos, herramientas y cuellos de botella.
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Detección de oportunidades.
Identificamos tareas donde la IA o la automatización pueden ahorrar tiempo o reducir errores. Guía relacionada: cómo detectar procesos para automatizar.
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Priorización.
Ordenamos las oportunidades por impacto y viabilidad.
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Hoja de ruta.
Definimos fases, herramientas, responsables y métricas.
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Propuesta de piloto.
Elegimos un primer caso acotado para demostrar valor rápido.
Duración orientativa: puede ser de 1 o 2 sesiones para un tema concreto, o un acompañamiento recurrente durante la transición de tu empresa hacia un modelo digital con IA.
Qué recibe el cliente
Mapa de oportunidades
Los casos de uso de IA y automatización aplicables a tu empresa, explicados en lenguaje de negocio.
Priorización por impacto y viabilidad
Qué hacer primero, qué después y qué no merece la pena, con criterios explícitos. Ver qué procesos automatizar primero.
Roadmap de implantación
Fases, plazos estimados, responsables y métricas de éxito.
Recomendación de herramientas
Qué herramientas usar (o seguir usando) y cómo encajan entre sí, sin atarte a un proveedor.
Primer piloto sugerido
Un caso concreto listo para ejecutar, con alcance y objetivos definidos. Podemos implementarlo nosotros con nuestros servicios de agentes de IA, automatización de procesos o integración de herramientas, o tu propio equipo.
Para quién es
Para pymes y empresas de servicios que quieren aprovechar la IA con criterio: despachos, gestorías, clínicas, inmobiliarias, distribuidoras, academias, tiendas online y agencias, entre otros. Puedes ver ejemplos de IA en pymes y cómo automatizar una pyme con IA.
Qué no hacemos en una consultoría
No vendemos una herramienta concreta ni proponemos IA donde no aporta. Si un proceso se resuelve mejor ordenándolo, con una plantilla o con una regla sencilla, te lo diremos. Tampoco entregamos un informe teórico que se queda en un cajón: cada recomendación va acompañada de su impacto esperado, su coste aproximado y el siguiente paso concreto. Y si la conclusión es que todavía no es el momento de invertir en IA, también es un resultado valioso, porque evita gastar dinero en algo que no va a funcionar.
Formación y adopción del equipo
La IA solo funciona si el equipo la usa. Por eso la consultoría incluye pautas para presentar los cambios, resolver dudas y medir la adopción. Si además necesitas formar al equipo, lo ofrecemos como servicio aparte, presencial o en remoto (Google Meet u otra plataforma), con presupuesto a medida.
Ejemplos de uso
Temas típicos de una sesión de consultoría (ejemplos, no casos de clientes): decidir qué tareas de administración automatizar primero, elegir entre varias herramientas de IA, revisar si un proceso de atención al cliente se puede delegar en un agente o valorar si conviene usar modelos en local por privacidad.
Inversión
Cuánto cuesta
La consultoría cuesta 100 € por sesión. El diagnóstico inicial de la web es gratuito y sin compromiso. Más información en cuánto cuesta la IA para una pyme y en qué consiste nuestro diagnóstico de automatización e IA.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el diagnóstico gratuito y la consultoría?
El diagnóstico gratuito de la web lo hace nuestra IA: evalúa qué tareas de tu empresa se pueden automatizar y te da una primera orientación. La consultoría es con una persona del equipo, en sesiones de pago, y se centra en tus temas y preocupaciones concretas.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Traducimos lo técnico a decisiones de negocio y te acompañamos en cada paso.
¿Estoy obligado a implementar con Xumialab?
No. El roadmap es tuyo y puedes ejecutarlo con nosotros, con tu equipo o con otro proveedor.
¿Qué pasa con la seguridad de los datos?
La revisamos como parte del análisis y la tenemos en cuenta al recomendar herramientas y casos de uso.
¿Incluye formación para el equipo?
No. La formación es un servicio aparte, presencial o en remoto, con presupuesto a medida.